Standar 7: Informasi Publik

Informasi mengenai setiap prodi dan kualifikasinya dipublikasikan secara regular dan aktual. Informasi tersebut tersedia bagi kepentingan stakeholder terkait yaitu orang tua siswa, calon mahasiswa, lulusan, pengguna lulusan dan masyarakat umum. Setiap program studi menginformasikan profil prodi, learning outcome, prosedur proses pembelajaran, penilaian, seminar proposal dan ujian skripsi, pemberian penghargaan bagi dosen dan mahasiswa yang berprestasi, serta bimbingan karir alumni lewat situs prodinya masing – masing.

Tabel 1
Website Program Studi Klaster Pendidikan Ekonomi dan Bisnis

No.

Nama Website

Alamat Website

1. Website Prodi Pendidikan Ekonomi S1 http://pendidikanekonomi.upi.edu/
2. Website Prodi S2 Pendidikan Ekonomi S2 http://ekonomi.sps.upi.edu
3. Website Prodi Pendidikan Akuntansi http://dikakuntansi.upi.edu/
4. Website Prodi Pendidikan Pendidikan Bisnis http://pendidikanbisnis.upi.edu
5. Website Prodi Akuntansi http://akuntansi.upi.edu
6. Website Prodi Ilmu Ekonomi dan Keuangan Islam http://ieki.upi.edu/

Informasi profil fakultas dan profil universitas tersedia lewat situs di http://fpeb.upi.edu/ dan https://www.upi.edu/. Adapun Informasi mengenai penerimaan mahasiswa baru secara lengkap dapat ditemukan di http://pmb.upi.edu/ dan media sosial instagram @upiofficial. Sedangkan Untuk pengumuman penerimaan mahasiswa baru program studi pendidikan ekonomi s2 dapat diakses melalui http://sps.pmb.upi.edu . Selain itu, setiap Program Studi dan fakultas menyebarkan informasi melalui akun media sosial masing – masing dan pihak universitas pun aktif mensosialisasikan penerimaan mahasiswa baru melalui berbagai media yang diwakili oleh Tim Humas UPI melalui http://berita.upi.edu/.

Sebagai bentuk pertanggungjawaban kepada publik, pihak universitas juga sudah memiliki TV UPI dan Youtube agar memudahkan publik mengakses juga mengikuti kegiatan yang diadakan oleh UPI. TV UPI dapat diakses melalui http://tv.upi.edu sedangkan untuk akun youtube dapat diakses melalui https://www.youtube.com/c/TVUPIDIGITAL.

Program studi memberikan layanan akademik dengan mengikuti perkembangan teknologi dan keterbukaan informasi. Dalam proses pembelajaran, layanan akademik yang diberikan program studi berupa penggunaan fasilitas berbasis sistem informasi seperti e-learning (https://student.upi.edu/) dan perpustakaan elektronik (http://repository.upi.edu/), termasuk penggunaan internet secara optimal.

Fasilitas mengakses internet untuk kepentingan proses pembelajaran selain disediakan program studi juga difasilitasi oleh fakultas dan universitas melalui https://spot.upi.edu/ dan http://spada.upi.edu/ dengan layanan Online untuk civitas akademika. Informasi yang diperlukan oleh dosen, mahasiwa serta stakeholder dapat juga diperoleh melalui sosial media sosial. Dengan ketersediaan fasilitas dan informasi tersebut di atas, dosen, dan mahasiswa mendapatkan layanan informasi secara optimal sehingga interaksi dosen dan mahasiswa dalam proses pembelajaran dapat berjalan secara efektif.

Untuk memudahkan informasi dan pemantauan kemajuan mahasiswa, UPI telah menggunakan sistem perwalian mahasiswa melalui https://siak.upi.edu/perwalian dan untuk sistem penilaian dapat diakses melalui https://siak.upi.edu/sinndo. Untuk proses tugas akhir dan penilaian sidang dapat melalui https://siak.upi.edu/sias/ sedangkan Ketua Program Studi akan memantau direktori mahasiswa dengan mengakses Sistem Direktori Mahasiswa SIDIMAS-UPI melalui http://sidimas.upi.edu/

Program studi dalam meningkatkan kualitas lulusan yang diharapkan oleh pemangku kepentingan, prodi melakukan proses dan mekanisme kegiatan studi pelacakan. Metode yang digunakan adalah survey dengan menggunakan instrumen kuesioner, wawancara, dan kontak tidak langsung (telpon, WhatsApp, dan e-mail). Penyebaran kuesioner dan wawancara dilaksanakan pada saat kegiatan temu alumni, forum seminar yang melibatkan alumni, sedangkan kontak tidak langsung dilaksanakan sewaktu-waktu.

Kegiatan tracer study ini dimaksudkan untuk memperoleh informasi tentang: waktu tunggu mendapatkan pekerjaan, kesesuaian ilmu dengan bidang pekerjaan, kebutuhan keilmuan dalam melaksanakan pekerjaannya. Selain itu, studi pelacakan dimaksudkan untuk memperoleh tanggapan pihak pemangku kepentingan terhadap alumni prodi yang terkait dengan integritas (etika dan moral), keahlian berdasar bidang ilmu (profesionalisme), kemampuan berbahasa inggris, kompetensi menggunakan ICT, kemampuan berkomunikasi dan bekerjasama, dan pengembangan diri. Hasil tracer study dijadikan dasar untuk melakukan kegiatan pengembangan kurikulum, peningkatan kualitas proses pembelajaran, pengembangan kegiata praktikum, dan pengembangan program kegiatan yang menunjang kebutuhan lulusan (antara lain pemberian softskill dan technical skill).